売れ線や口コミも大事

パソコン操作

デモも大いに活用

昨今では仕事の見える化、可視化が多くの企業で実施されています。俗人化した業務を排除し、ルールに則った業務が行われていることが求められるからです。見える化や可視化と言えば、第一に思い浮かぶのは業務マニュアル作成です。体系立てて作成され、誰が見ても分かるものとなっているものが多いです。ですが、いざ作成するとしても、文章を考え、画面キャプチャーを用意して、オフィスツールに反映させていくというのは、かなりな重労働です。中には人によって作り方が全く異なるという事もあるでしょう。そんな時に検討すべきなのはマニュアル作成ソフトの導入です。同じソフトを使用してマニュアル作成を行えば、統一感のあるドキュメントが出来上がりますし、先に出来たマニュアルを流用して、他のマニュアルを作ることも容易に行えます。豊富なテンプレートが準備されているマニュアル作成ソフトも多いので、ソフトを購入しても作成が出来ないということはまずないでしょう。では、どのソフトを選べばいいのかと言うことになりますが、やはり売れ線のソフトに着眼すべきでしょう。使用者が多いということは他のソフトと比べて秀でたものがあるはずです。そういうソフトは口コミも多くあるので、そちらも参考にするとよいでしょう。だからと言って、それが自分の会社に合うかどうかは、やはり使ってみないと何とも言えません。多くのソフトではデモ版も公開されているので、大いに利用すべきでしょう。

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